Informativa sulla Privacy
Descrizione completa delle modalità con cui TRADEMYBUSINESS S.R.L. raccoglie, utilizza, conserva, protegge e condivide i dati personali nell’ambito della Piattaforma e dei servizi connessi.
Introduzione
TRADEMYBUSINESS S.R.L. attribuisce la massima importanza alla tutela dei dati personali e alla riservatezza delle informazioni condivise dagli utenti.
La presente Informativa descrive le modalità con cui TRADEMYBUSINESS S.R.L. raccoglie, utilizza, conserva, protegge e condivide i dati personali nell’ambito dell’utilizzo della piattaforma www.trademybusiness.com (la “Piattaforma”), dei servizi connessi e delle attività operative correlate.
Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), del D.Lgs. 196/2003 e della normativa applicabile.
Titolare del trattamento
| Sede legale | Viale Coni Zugna 40, 20144 Milano (MI) |
| P. IVA / C.F. | IT14501160965 |
| Email privacy | privacy@trademybusiness.com |
| Email generale | info@trademybusiness.com |
| Sito web | www.trademybusiness.com |
Natura della piattaforma
Trademybusiness è una piattaforma dedicata alla pubblicazione, ricerca, promozione e valutazione di opportunità imprenditoriali, societarie e di investimento. La finalità essenziale consiste nel favorire l’incontro tra soggetti interessati a:
- Vendita e acquisizione di aziende
- Cessione di quote societarie
- Ricerca di investitori e partnership strategiche
- Operazioni straordinarie e opportunità imprenditoriali
L’utente riconosce che il corretto funzionamento della Piattaforma può richiedere la comunicazione controllata di dati personali e professionali ad altri soggetti coinvolti nelle opportunità valutate.
Categorie di dati trattati
TRADEMYBUSINESS S.R.L. può raccogliere e trattare le seguenti categorie di dati:
- Nome e cognome
- Data di nascita
- Ruolo professionale
- Ragione sociale
- Partita IVA
- Società di appartenenza
- Indirizzo email
- Numero di telefono
- Indirizzo professionale
- Sito web e profili professionali
- Credenziali di accesso
- Preferenze e storico attività
- Richieste effettuate e opportunità consultate
- Manifestazioni di interesse
- Settore di attività, numero di dipendenti
- Fatturato, EBITDA, valutazioni, asset, partecipazioni
- Documentazione societaria, business plan, presentazioni aziendali
- Documentazione finanziaria e commerciale
- Informazioni relative a operazioni straordinarie
- Mandati, NDA, lettere di incarico
- Accordi commerciali, preventivi, contratti
- Documentazione amministrativa
- Email, messaggi, ticket, richieste di assistenza
- Chat, videoconferenze, telefonate
- Registrazioni audio e video
- Trascrizioni, riassunti, note operative, verbali
- Valutazioni interne e classificazioni
- Indirizzo IP, dispositivo, browser, sistema operativo
- Log di accesso, identificativi online, dati di navigazione
- Cookie e identificatori pubblicitari
- Dati di campagne, conversioni e interazioni con contenuti
Finalità del trattamento
I dati possono essere trattati per le seguenti finalità:
- Gestione della Piattaforma
- Registrazione degli utenti
- Gestione e pubblicazione delle opportunità
- Gestione delle richieste di contatto
- Valutazione delle opportunità e matching
- Verifica dei profili
- Gestione delle trattative
- Organizzazione di incontri
- Predisposizione di documentazione
- Supporto operativo e assistenza
- Prevenzione di frodi e abusi
- Sicurezza informatica
- Tutela dei diritti della Società
- Adempimenti normativi
- Attività statistiche
- Attività di marketing
- Miglioramento dei servizi
Basi giuridiche del trattamento
I dati vengono trattati sulla base di:
- Esecuzione di misure precontrattuali e obblighi contrattuali
- Obblighi di legge
- Consenso dell’interessato ove richiesto
- Legittimo interesse del Titolare
Il legittimo interesse include, a titolo esemplificativo:
- Gestione delle opportunità e attività di matching
- Tutela del patrimonio informativo della Piattaforma
- Prevenzione delle frodi e sicurezza
- Sviluppo commerciale
- Gestione delle relazioni professionali e B2B
Condivisione dei dati tra gli utenti della piattaforma
L’utente prende atto che la finalità stessa della Piattaforma consiste nel favorire l’incontro tra soggetti interessati a opportunità imprenditoriali. Pertanto alcuni dati personali e professionali possono essere comunicati ad altri utenti quando ciò sia necessario per:
- Valutare un’opportunità o approfondire una trattativa
- Verificare l’interesse reciproco
- Organizzare incontri
- Favorire il completamento di operazioni
La comunicazione avviene secondo criteri di necessità, proporzionalità e pertinenza rispetto alle finalità perseguite.
Trasmissione dei dati ai titolari delle opportunità
Quando un utente manifesta interesse verso un’opportunità pubblicata sulla Piattaforma, i dati forniti nel relativo modulo possono essere trasmessi al titolare dell’opportunità o ai soggetti da esso autorizzati. Tali dati possono includere:
- Nome e cognome, email, numero di telefono
- Società di appartenenza e ruolo professionale
- Messaggi inviati e informazioni inserite nel modulo
- Informazioni professionali e finanziarie volontariamente comunicate
L’invio della richiesta costituisce presa d’atto di tale possibile comunicazione.
Condivisione successiva a NDA o procedure di qualificazione
In presenza di accordi di riservatezza, procedure di qualificazione o altre verifiche preliminari, potranno essere condivisi ulteriori dati e documenti, tra cui:
- Nominativi delle parti e ragione sociale
- Recapiti diretti
- Documentazione aziendale, finanziaria e commerciale
- Ulteriori elementi necessari alla valutazione dell’operazione
Coinvolgimento di professionisti e advisor
I dati possono essere comunicati, esclusivamente nei limiti necessari alle finalità perseguite, a:
- Avvocati, commercialisti, consulenti, advisor
- Revisori e società di due diligence
- Partner operativi e professionisti coinvolti nell’analisi o nell’esecuzione delle operazioni
Strumenti di automazione e intelligenza artificiale
La Società può utilizzare strumenti software, sistemi di automazione e tecnologie di intelligenza artificiale per:
- Classificazione delle richieste e organizzazione delle informazioni
- Trascrizione delle comunicazioni e redazione di riassunti
- Generazione di report e miglioramento dei processi operativi
- Supporto alle attività di matching
Tali strumenti operano come supporto alle attività svolte da personale umano e non adottano decisioni automatizzate con effetti significativi sugli interessati.
Registrazioni e trascrizioni
Telefonate, videoconferenze, webinar, meeting e altre comunicazioni possono essere registrate, trascritte, sintetizzate o archiviate per:
- Qualità del servizio e continuità operativa
- Gestione delle opportunità e predisposizione di documentazione
- Sicurezza, compliance e tutela dei diritti della Società
Fornitori e responsabili del trattamento
I dati possono essere trattati mediante fornitori tecnologici e professionali, che operano ove necessario quali Responsabili del trattamento ai sensi del GDPR. I fornitori includono, a titolo esemplificativo:
- Hosting, CRM, email marketing
- Piattaforme di videoconferenza e strumenti di analytics
- Piattaforme pubblicitarie e sistemi di pagamento
- Software di trascrizione, strumenti di intelligenza artificiale
- Sistemi di automazione
Cookie e tecnologie di tracciamento
La Piattaforma utilizza cookie e tecnologie analoghe. Per maggiori informazioni si rinvia alla Cookie Policy. Possono essere utilizzati:
- Cookie tecnici — necessari al funzionamento della Piattaforma
- Cookie statistici e analitici — per l’analisi dell’utilizzo
- Cookie pubblicitari e di remarketing — solo previo consenso
Conservazione dei dati
I dati personali vengono conservati per il periodo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti:
| Categoria di dati | Periodo di conservazione |
|---|---|
| Account utente | Fino a 36 mesi dall’ultima attività |
| Documentazione relativa alle opportunità | Fino a 10 anni |
| Documentazione contrattuale e fiscale | Fino a 10 anni |
| Registrazioni e trascrizioni | Fino a 60 mesi |
| Dati di marketing | Fino alla revoca del consenso o opposizione |
| Log tecnici | Secondo necessità operative e di sicurezza |
La Società può conservare dati per periodi ulteriori qualora necessario per la tutela dei propri diritti o per obblighi di legge.
Sicurezza dei dati
TRADEMYBUSINESS S.R.L. adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da:
- Accessi non autorizzati e divulgazioni indebite
- Perdita, distruzione e utilizzo illecito
Nonostante ciò, nessun sistema informatico può garantire sicurezza assoluta.
Trasferimenti extra-UE
Qualora alcuni fornitori siano localizzati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, i trasferimenti avverranno nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR: decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o misure equivalenti.
Limiti del controllo successivo alla comunicazione
Quando i dati vengono legittimamente comunicati a soggetti autorizzati nell’ambito delle finalità descritte nella presente Informativa, TRADEMYBUSINESS S.R.L. non può garantire il controllo assoluto sulle attività successivamente svolte da tali soggetti.
Resta fermo l’obbligo della Società di adottare misure ragionevoli per favorire la riservatezza e la corretta gestione delle informazioni condivise.
Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 del GDPR inviando una richiesta a privacy@trademybusiness.com. È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Modifiche alla presente informativa
La presente Informativa può essere aggiornata in qualsiasi momento. La versione aggiornata sarà pubblicata sul sito www.trademybusiness.com.
Contatti
Per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei dati personali:
TRADEMYBUSINESS S.R.L.
Viale Coni Zugna 40, 20144 Milano (MI)
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